Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d)
- Halle (Saale)
- unbefristet
- Vollzeit
Ihre Zukunft bei der HWG - Arbeiten beim führenden Wohnungsunternehmen
Wir sind ein wohnungswirtschaftliches Unternehmen mit ca. 17.500 Wohnungen, rund 300 Gewerbeeinheiten und ca. 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und zählen zu den großen Wohnungsunternehmen in den neuen Bundesländern. Als Traditionsunternehmen sind wir ein kompetenter Partner für unsere Mieterschaft, Immobilieninteressenten, Gewerbetreibende und Bauwirtschaft – das bereits seit über 100 Jahren.
Ihre Aufgaben
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung
- Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen
- Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten
- Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten)
- Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll
- Plausibilitätsprüfung und Abrechnung der Umlagenbeträge, Kalkulation der künftigen Vorauszahlungen unter Beachtung von Preissteigerungen und individuellen Verbrauchsverhalten
- Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern
- Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands
Sie verfügen über
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
- Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren
- Technische Grundkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge
Was Sie von uns erwarten können
Die HWG bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, attraktiver Vergütung und freiwilligen sozialen Leistungen in einem fortschrittlichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen.
- Einsatz ausschließlich in der Stadt Halle (Saale)
- Bundeseinheitlich tarifliches Entgelt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten (37 h/Woche) und 30 Tage Urlaub
Ansprechpartner
Herr Sebastian Wagner
Personal/Zentraler Service
Hansering 19
06108 Halle (Saale)
+49 345 527 1012