MA Hausbewirtschaftung mit Zusatzaufgabe (w/m/d)
- Halle (Saale)
- unbefristet
Ihre Aufgaben
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung
- Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen
- Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten
- Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung übergreifender Buchungen im Rahmen des Jahresabschlusses sowie Unterstützung bei Benchmark-Analysen und Hinweisen zu Kostensenkungspotenzialen
- Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten)
- Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll
- Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern
- Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands
- Überwachung der Reduzierung der Fernwärmeanschlusswerte unter Berücksichtigung des Leerstandes
- Abschließende Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Schadensfälle, inkl. Dokumentation und Erstellung zugehöriger Statistiken sowie die Organisation von internen Schulungsveranstaltungen des Versicherungsunternehmens
Sie verfügen über
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit geeigneten Zusatzqualifikationen
- Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse des Betriebskostenabrechnungsverfahrens sowie in der Analyse und Steuerung von Kennzahlen
- Kenntnisse im Umgang mit versicherungsrelevanten Sachverhalten von Vorteil
- Gute Bestandskenntnisse
- Technische Grundkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge
Ausschreibungsende
16.01.2026
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Drücken Sie dafür einfach unten auf "Bewerben".
Ansprechpartner
Herr Sebastian Wagner
Personal/Zentraler Service
Hansering 19
06108 Halle (Saale)
+49 345 527 1012