Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) im Servicebetrieb

Unser Servicebetrieb sorgt mit eigenen Teams im Handwerk dafür, dass unsere Wohnungen und Gebäude instand gehalten und Reparaturen zuverlässig durchgeführt werden. Damit dabei alles reibungslos funktioniert, braucht es auch hinter den Kulissen eine gute Organisation.

Sie unterstützen die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Servicebetriebs, koordinieren interne und externe Leistungen und sorgen dafür, dass Aufträge effizient abgewickelt werden.

• Organisation und Koordination kaufmännischer und technischer Abläufe im Servicebetrieb
• Unterstützung bei der Auftragsannahme, -abwicklung und -abrechnung sowie Anlage und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System
• Ausschreibung und Vergabe von Leistungen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung von Rahmenleistungs- und Lieferverträgen
• Koordination interner und externer Dienstleister einschließlich Prüfung der Arbeitsergebnisse und Rechnungen
• Organisation des Lager- und Bestellwesens sowie Koordination der Fahrzeugflotte des Servicebetriebs
• Dokumentation von Verkehrssicherungsmaßnahmen sowie Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Instandhaltungsprozessen
  

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gebäudeunterhaltung und Instandsetzung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in WODIS
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit
  Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie Offenheit für neue Prozesse und digitale Lösungen
• Führerschein der Klasse B